Delaware Franchise Tax: $0 Ciro Bildiriminde Sık Yapılan 3 Hata

Delaware'de kurulmuş bir LLC yıl içinde hiç gelir elde etmemiş olsa dahi, eyalet düzeyindeki yıllık franchise tax yükümlülüğü işlemeye devam eder. Gelir şartı yoktur; varlık şartıdır. Türkiye yerleşik kurucular en sık $0 ciro yıllarında üç tipik hata yapar; bu hatalar şirket statüsünü tehlikeye atar veya gereksiz gecikme cezası doğurur. Aşağıda her birinin nasıl önleneceğini sıralıyoruz.

Hata 1: Ödenmediğinde Şirketi Pasif Sanmak

Birçok kurucu, gelir olmadığı yıllarda franchise tax'ı atlayıp şirketi 'pasif' kabul eder. Delaware Division of Corporations bu durumu pasiflik olarak okumaz; ödenmemiş yıllar şirket dosyasında 'good standing' statüsünü kaybettirir. İki yıl üst üste ödenmemiş tax sonucunda LLC otomatik olarak 'cancelled' duruma geçer ve banka hesabınız risk altına girer. Yeniden aktivasyon Certificate of Revival ile mümkündür ancak gecikme cezası ve faiz birlikte yüklenir.

Doğru yaklaşım: Gelir olsun olmasın 1 Haziran'a kadar $300 franchise tax ödenir. Ödeme delaware.gov üzerinden online tax payment portalından yapılır; kart bilgileri Delaware Department of State adına işlenir.

Hata 2: Federal IRS ile Karıştırmak

Franchise tax federal değil eyalet vergisidir. IRS'e Form 5472 ile yapılan bildirim Delaware Department of State'i ilgilendirmez. İki süreç birbirinden bağımsız işler. Sık görülen hata: Form 5472 dosyalanmış diye Delaware franchise tax'ın da kapandığı sanılır; sonuç bir sonraki yıl 'past due' uyarısı olur.

Doğru yaklaşım: Yıllık takvime iki ayrı satır eklenir. 15 Nisan: federal Form 5472 + pro-forma 1120 son tarih. 1 Haziran: Delaware franchise tax son tarih. Her iki tarih de bireysel olarak uyarı kurmayı gerektirir.

Hata 3: Registered Agent Faturasını Atlamak

Delaware franchise tax ile registered agent ücreti farklı kalemlerdir. Her ikisi de yıllık ödenir ancak farklı taraflara gider. Franchise tax eyalet hazinesine, registered agent fee ise sözleşmeli RA firmasına aittir. Bazı kurucular tek bir 'Delaware fee' kaleminin iki yükümlülüğü kapsadığını sanır; sonuç RA sözleşmesi sona erer ve resmi bildirimleri alacak adres kalmaz. Bu durumda eyalet, şirketi 'good standing' dışına çıkarır.

Doğru yaklaşım: Her yıl iki ayrı ödeme onayı arşivlenir. Bir taraf eyalet hazinesi, diğer taraf RA firmasıdır. Ödeme onayları Operating Agreement klasörüne yıl bazlı eklenir.

Doğru Akış: Yıllık 6 Adım

1. 1Mart sonuna kadar registered agent yenileme faturasını ödeyin.
2. 215 Nisan'a kadar federal Form 5472 + pro-forma 1120 paketi Ogden adresine yola çıksın.
3. 31 Haziran'a kadar Delaware franchise tax $300 online ödenir.
4. 4Ödeme onaylarını PDF olarak şirket dosyasına ekleyin.
5. 5Bir sonraki yıl için takvim hatırlatmalarını mart-mayıs-haziran satırlarına sabitleyin.
6. 6Yıl içinde adres veya sahiplik değişimi varsa Certificate of Amendment ile kayıt güncellenir.

Sonuç

Delaware franchise tax sabit yıllık $300'lük basit bir kalem ancak ihmal edildiğinde şirket varlığını riske atar. $0 ciro yıllarında bile bu ödemeyi kaçırmamak temel disiplindir; doğru takvim ile yıllık iş yükü 30 dakikadan azdır.